DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR MEDIZINISCHE FACHKRÄFTE (außerhalb Frankreichs)

LFB BIOMEDICAMENTS (im Folgenden LFB) nimmt seine gesetzlichen Pflichten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten sehr ernst und unternimmt verschiedene Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes Ihrer Daten und Wahrung Ihrer Datenschutzrechte.
In diesem Zusammenhang ist LFB gehalten, jeder betroffenen Person klare und prägnante Informationen zur Verarbeitung ihrer Daten zu geben.
Diese Erklärung richtet sich an medizinische Fachkräfte (im Folgenden „medizinische Fachkräfte“ oder „Sie“).
Zweck dieser Erklärung ist es, Sie absolut transparent über die Art und Weise zu informieren, auf die Ihre personenbezogenen Daten von LFB verarbeitet werden.
Bezüge auf „LFB“, „wir“, „uns“ sind Bezüge auf den unten genannten Datenverantwortlichen.

Datenverantwortlicher
LFB BIOMEDICAMENTS (3 avenue des Tropiques, BP 40305, 91958 Courtabœuf Cedex – Frankreich) oder LFB GmbH (An der Alten Ziegelei 5, D 48157 Münster) fungiert als Datenverantwortliche nach der Definition der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zweck der Verarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
– Zweck 1: Erhalt von Informationen über (i) medizinische Produkte von LFB, (ii) deren Wirkungen und (iii) Informationen medizinischer und wissenschaftlicher Art.
– Zweck 2: Erhalt von Informationen über wissenschaftliche Veranstaltungen (wie Symposien, Konferenzen, Kongressen …).
– Zweck 3: Teilnahme an Marktstudien und Umfragen.
– Zweck 4: besseres Verständnis des Umfelds, in dem LFB tätig ist, und Bereitstellung einer bestmöglichen Erfahrung für medizinische Fachkräfte. Zu diesem Zweck führt LFB Profiling durch, um ein individuelles Profil medizinischer Fachkräfte zu erstellen (Informationen aus unseren Datenbanken und öffentlich zugängliche berufliche Informationen, insbesondere aus dem Internet).
– Zweck 5: Management der (medizinischen und kommerziellen) Arbeit von LFB-Mitarbeitern, mit denen Sie ggf. interagieren. Beispielsweise zeichnen wir alle Interaktionen zwischen Ihnen und der MSL (Medical Science Liaison) auf.
– Zweck 6: Management des Gästeempfangs, der Logistik und Organisation bei Veranstaltungen (ausgenommen Einladungen).
– Zweck 7: Einhaltung anwendbarer Gesetze oder örtlicher Vorschriften (z. B. Transparenz, „Sunshine Act“ lokal, Offenlegung gegenüber örtlichen Behörden).

Rechtsgrundlage
Wir können Ihre personenbezogenen Daten nur im rechtmäßigen Rahmen verarbeiten. Die Verarbeitung ist nur dann rechtmäßig, wenn sie auf einer der gesetzlichen Grundlagen aus dem anwendbaren Gesetz basiert (DSGVO).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
– Zweck 1 bis 3: Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn Sie vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu geben (zur Information: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen).
– Zweck 4 & 5: LFB hat ein legitimes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit seiner Arbeit. Dazu gehören wirtschaftliche Interessen oder Interessen im Zusammenhang mit der Organisation und Entwicklung des Geschäfts von LFB, aber auch die Gewährleistung und Garantie der Einhaltung der hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards für Arzneimittel und Medizinprodukte.
– Zweck 6: Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesem Zweck, um den Vertrag zwischen Ihnen und LFB zu erfüllen.
– Zweck 7: Den anwendbaren örtlichen Bestimmungen zufolge ist die Verarbeitung erforderlich, um eine örtliche Vorschrift einzuhalten, oder unterliegt andernfalls Ihrer vorherigen Einwilligung.

Kategorien entsprechender personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten von Ihnen, die für obige Zwecke erforderlich sind.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind von der Verarbeitung betroffen:
– Informationen über Ihre Identität: wie Vor- und Nachname,
– berufliche Informationen: wie E-Mail/Postanschrift, Telefonnummer, Stellenbezeichnung, Identifizierung im nationalen Register, Arbeitgeber,
– Beurteilungsinformationen: wie Ihr Interesse an unseren Produkten, Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder Partnerschaft, Publikationen, Teilnahme an wissenschaftlichen Ausschüssen, Mitgliedschaft in einem Berufsverband, Feedback nach unseren Besuchen oder Veranstaltungen, Termindaten (und ggf. Ihre Teilnahme an Mittags- oder Abendessen), Interessen und Erfahrungen, Verschreibungsgewohnheiten.

Quellen personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten stammen:
– direkt von Ihnen,
– aus anderen Quellen, einschließlich öffentlich zugänglicher (von Websites, Publikationsdatenbanken) und auch von Drittanbietern und Dienstleistern, die für uns als Datenverarbeiter tätig sind.

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung von Daten von Ihnen als potenziellem Partner/potenzieller Partnerin ist nicht verpflichtend, sodass die Nichtherausgabe Ihrerseits für Sie keine Folgen hat.
Im Zusammenhang mit einem bestehenden Verhältnis zwischen Ihnen und uns ist die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend, und wenn Sie keine Daten angeben, kann das der Weiterführung unseres Verhältnisses zu Ihnen im Wege stehen.

Empfänger personenbezogener Daten
Je nach Bedarf sind Empfänger aller oder von Teilen der personenbezogenen Daten folgende Personen:
– das Mutterunternehmen LFB Group und seine Tochtergesellschaften (wenn nötig),
– unsere Dienstleister, die als Datenverarbeiter für uns tätig sind (innerhalb der für die Durchführung der Arbeit, mit der wir sie betraut haben, erforderlichen Grenzen).
Sollten personenbezogene Daten einem Datenverarbeiter anvertraut werden, wird mit diesem Datenverarbeiter eine Vereinbarung getroffen, um sicherzustellen und zu garantieren, dass die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeitet werden und dass angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu deren Schutz ergriffen werden.

– öffentliche Ämter, Regierungsbehörden usw.

Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten
Die o. g. Daten (Identität, Stellenbezeichnung, medizinisches Fachgebiet, Identifikation im nationalen Register, beruflicher Hintergrund und berufliche Kontaktdaten) werden für die Dauer unserer professionellen Aktivität aufbewahrt.
Allerdings werden Daten mit Bezug zu unseren Interaktionen nur noch drei Jahre ab dem letzten Kontakt zu uns aufbewahrt.
Daten, die wir zur Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen, werden für die Zeit aufbewahrt, die zu dieser Einhaltung erforderlich ist.

Datenübertragung außerhalb der Europäischen Union
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet, können aber auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.
Wenn wir Ihre Daten in Länder übertragen, die keinen ähnlichen Grad des Datenschutzes bieten wie hier die Europäische Union, dann geben wir angemessene technische und juristische Garantien (wie z. B. Standardvertragsklauseln) zum Schutz Ihrer Daten vor Zugriff, Gebrach oder nicht berechtigter Offenlegung.

Sicherheit
Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir unternehmen vertretbare Schritte zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch, nicht autorisiertem Zugriff, Offenlegung, Modifizierung oder Vernichtung.

Ihre Rechte
Unter den Bedingungen und Einschränkungen der anwendbaren Bestimmungen haben Sie folgende Rechte:
– Auskunftsrecht: Sie können Zugriff auf die personenbezogenen Daten bekommen, die wir über Sie haben.
– Recht auf Berichtigung: Sie können uns auffordern, Daten zu korrigieren, die unrichtig oder unvollständig sind.
– Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie haben unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, die Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, zu verlangen. Allerdings haben wir die Möglichkeit, Ihrem Verlangen nicht zu entsprechen, insbesondere wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht benötigen.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben.
– Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen Ihrer speziellen Situation und unter bestimmten Bedingungen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
– Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung.
Unter bestimmten Umständen sind wir nicht in der Lage, auf Ihre Anfrage zu reagieren, wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen. In solchen Fällen erklären wir den Grund für die Ablehnung. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise auf der Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und LFB basiert, dann haben Sie kein Recht auf Löschung oder Widerspruch.

Sonstige Verarbeitung
Neben o. g. Datenverarbeitung kann auch noch weitere Datenverarbeitung von LFB durchgeführt werden.
Ihre Daten können zu Zwecken des Pharmakovigilanz-Managements verarbeitet werden (wenn Sie unerwünschte Wirkungen melden), zu medizinischen Informationszwecken (wenn Sie eine Frage über medizinische Informationen stellen) zur Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung unserer medizinischen Produkte usw.
Für jede Datenverarbeitung wird ein spezifisches Informationsschreiben herausgegeben.

Verschiedenes
Diese Informationsbroschüre kann regelmäßig aktualisiert werden. Wir laden Sie ein, diese in regelmäßigen Abständen auf der Website der LFB GmbH nachzulesen.

Kontakt und Reklamation
Zur Ausübung obiger Rechte oder bei Fragen über die Verarbeitung personenbezogener Daten schicken Sie bitte eine Anfrage an den Datenschutzbeauftragten:
– E-Mail: [email protected]
– Post: LFB BIOMEDICAMENTS – Direction des Affaires Juridiques – DPO – 3 avenue des Tropiques, BP 40305, 91958 Courtabœuf Cedex – FRANKREICH
Wenn Sie nach Ihrer Kontaktaufnahme zu uns über die obigen Kontaktdaten der Ansicht sind, Ihre Rechte würden nicht respektiert, oder dass die Datenverarbeitung nicht den Datenschutzvorschriften entspreche, dann können Sie bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen (beispielsweise bei der Agencia Española de Protección de Datos in Spanien oder bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Deutschland).

Version: 10.12.2025